1º Entrar en Presto.
Parece una obviedad pero si vas a trabajar con Presto, creando una obra nueva o también si vas a abrir un presupuesto supuestamente elaborado con Presto, te recomiendo que, en primer lugar abras Presto.
Si se trata de un archivo de Presto (formato .PrestoObra o .Presto) lo podrás localizar y abrir desde la ventana Principal menú Archivo > Obras.
Pero si no se puede abrir directamente con Presto tendrás que buscar una alternativa:
a) si se trata de un presupuesto en formato Presto 8 (formato .PZH), olvídate de importarlo, es demasiado antiguo, tienes que solicitar que te lo envíen en formato Presto 10 (.PrestoObra o . Presto) o BC3.
b) si se trata de un presupuesto en formato Excel (y ha sido creado con la herramienta de Presto menú Archivo > Exportar: Excel) estás de suerte: crea una obra nueva con Presto (paso 2) y utiliza menú Archivo > Importar: Excel.
c) si se trata de un presupuesto en formato Excel pero Presto no lo reconoce (no puede hacer la importación porque ha sido creado manualmente o ha sido manipulado después de la exportación a formato Excel de Presto intenta usar el Plug-In de Presto para Excel (en esta web encontrarás un post específico para Excel2Presto).
d) si se trata de un presupuesto en formato BC3 (FIEBDC) : crea una obra nueva con Presto (paso 2) y utiliza menú Archivo > Importar: BC3.
e) Presto no importa presupuestos formatos Word, PDF, etc... Tendrás que crear una obra nueva e introducir los datos manualmente.
2º Crear un Presupuesto nuevo.
Con menú Archivo : Nuevo podrás crear un presupuesto nuevo con Presto.
Si clicas en el botón Camino podrás elegir otra carpeta para guardar tu nuevo presupuesto, incluso crear carpetas nuevas.
Asegúrate de darle un nombre único a tu nuevo presupuesto.
Si quieres que este presupuesto ya tenga, de entrada, una serie de capítulos creados selecciona el sistema de clasificación de partidas preferido, en caso contrario, selecciona @Presto. Tu presupuesto nuevo no tendrá ningún capítulo creado y tendrás que crearlos o serán importados desde un presupuesto Excel o BC3.
3º Propiedades de la Obra.
En la ventana principal menú Ver > Propiedades figura información de la obra muy relevante que afecta al importe total de presupuesto y también a los informes que se imprimen con Presto.
Las Propiedades de la Obra se agrupan en 9 pestañas, 5 de ellas contienen datos que debes revisar en todos los casos. De ellos dependen que los resultados finales se ajusten a fin esperado:
Datos:
- Código: Cada obra debe tener un código único y exclusivo. Sin espacios ni caracteres "raros"
- Resumen: Es el título del proyecto. Se imprime en la cabecera de todos los informes. Tienes hasta 128 caracteres alfanuméricos para describirlo.
- Divisa: utilizando la nomenclatura ISO (EUR para Euros, USD para dólar americano, etc...)
- Ciudad: esta ciudad figurará en las Hojas Resúmenes de Presupuesto y Certificación justo antes de la fecha y de las firmas.
Varios:
Cuando creas conceptos nuevos en un presupuestos Presto les asocia automáticamente una naturaleza: Capítulo, Partida, Mano de Obra, Maquinaria, Material u Otros que tú puedes cambiar posteriormente pero si prefieres que Presto asocie correctamente la naturaleza asegúrate de introducir en esta ventana los caracteres iniciales que utilizarás para los códigos de cada naturaleza. Te recomiendo que utilices el sistema Centro o Extremadura (O, M, P), BEDEC (A, C, B) o cualquier otro sistema.
- Mano de Obra: O
- Maquinaria: M
- Material: P
- Otros: V
Cálculo:
Los porcentajes de Costes Indirectos incrementarán, automáticamente, los importes de las partidas presupuestadas, aunque su precio unitario seguirá siendo el correspondiente a su descomposición
El porcentaje de Beneficio Industrial y Gastos Generales se añadirá sólo, al final de los informes Resumen de Presupuesto y Resumen de Certificación.
Tiempos:
Asegúrate de que la Fecha de Presupuesto es correcta. Presto la registrará para cada uno de los conceptos del Presupuesto al que modifiques o asocies un precio.
Contabilidad:
Además de poder definir el nombre del impuesto correspondiente en esta ventana definiremos sus porcentajes. El porcentaje que afecta al Presupuesto y la Certificación y se calculará y mostrará en los informes Resumen de Presupuesto y Resumen de Certificación es el Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la Ejecución.
4º Entidades.
Para que aparezcan los firmantes del Resumen del Presupuesto, Proyectista y Promotor deberemos introducir sus datos, concretamente 
5º Crear Capítulos y Subcapítulos.
En la ventana Presupuesto o Árbol crear tantos conceptos como capítulos principales necesites. Presto les asignará la naturaleza Capítulo automáticamente.
Si necesitas crear subcapítulos dentro de alguno de ellos, Presto no le asignará la naturaleza capítulo, así que deberás hacerlo desde el menú contextual (botón derecho del ratón sobre su naturaleza)
6º Añadir las Partidas del presupuesto.
A todos los conceptos que crees bajo un capítulo Presto le asignará la naturaleza Partida salvo que comiencen por alguno de los caracteres reservados para naturalezas básicas (ver el paso 3 Varios)
También puedes copiar partidas, y cualquier otro tipo de concepto, entre los ficheros de Presto que tengas abiertos en ese momento utilizando la funciones típicas de cualquier programa Windows: Seleccionar-Copiar-Pegar, Seleccionar-Arrastar-y-Soltar o tecleando el código de la partida que necesitas copiar desde la obra abierta que lo contiene.
7º Introducir Mediciones del presupuesto.
Las cantidades presupuestadas se introducen en la ventana subordinada Mediciones de las partidas principales del presupuesto (las que cuelgan directamente de los capítulos).
Las líneas de medición del presupuesto deben tener algún valor seleccionado en la columna Espacio y tener marcada la casilla Pres. En caso contrario no sumarán en presupuesto.
8º Recalcular.
Presto es extraordinariamente completo (incluye planificación, contratación, control de costes, etc...) y flexible y puedes hacer cualquier cosa en cualquier momento. Esta combinación de complejidad y flexibilidad no permite garantizar que, en todo momento, que los resultados finales reflejen los últimos cambios así que EXCEPCIONALMENTE IMPORTANTE que, TRAS realizar cualquier cambio o ajuste en precios, cantidades o rendimientos y ANTES de sacar conclusiones o imprimir o exportar resultados RECALCULAR.
Encontrarás el icono de Recalcular en barra de herramientas permanente y en el menú Inicio.
9º Ajustar Importes y modificar Precios.
En Presto encontrarás 3 tipos de precios: Calculados (que se muestran de color magenta) y Directos (que se muestran de color negro) y Bloqueados (de color rojo).
Los precios Calculados, como el presupuesto total o los capítulos, son el resultado de la suma de los importes de su descomposición.
Menú Herramientas > Ajustar permite cambiar un precio Calculado encargándose Presto de cambiar Precios Directos y/o Rendimientos de sus conceptos inferiores para aproximarse lo máximo posible a la cifra buscada. Esta cifra puede establecerse, en valor absoluto, en Ajustar precio de presupuesto a... o en base 100 ... %.
Los precios Directos no provienen de una descomposición y se pueden modificar directamente, manualmente, o masivamente, por naturalezas, con menú Herramientas > Operar.
Los precios Bloqueados tienen bloqueada su capacidad Cálculo y sólo se pueden modificar manualmente. Los precios pueden bloquearse y desbloquearse mediante la opción correspondiente del menú contextual.
10º Imprimir o Exportar el presupuesto.
Una vez cerrado el presupuesto puedes entregar el presupuesto en formato nativo de Presto, en formato BC3 desde menú Archivo - Exportar > BC3, en formato Excel desde menú Archivo - Exportar > EXCEL pero también, lógicamente, desde el menú Informes - 01 Presupuestos y Mediciones.
Todos los informes de Presto pueden imprimirse directamente en papel pero también pueden exportarse a formato Word (RTF) o Acrobat (PDF) con las opciones que cada uno de los informes ofrece en su ventana de las preguntas tras seleccionarlos.
Los informes "típicos" para documentar un presupuesto son:
- Hoja RESUMEN de Presupuesto
- PRESUPUESTO Y MEDICIONES
- Cuadros de Precios Unitarios, Auxiliares y Básicos
Recuerda que, además, EXA4Soft te ofrece dos excelentes servicios :
