Certificar con Presto es realmente sencillo si seguimos los pasos que detallo en este post.
Para certificar con Presto necesitas disponer del módulo Gestión del Proyecto.
Hay que distinguir, en principio, los pasos que hay que dar para preparar la obra antes de empezar a certificar y los pasos a seguir cada uno de los periodos, fases o certificaciones.
PREPARAR LA OBRA PARA CERTIFICAR
1.- PROPIEDADES DE LA OBRA
Además de revisar, corregir o introducir los datos correctos en las pestañas y campos que afectan al presupuesto (ver Post Crear un Presupuesto Nuevo punto 3º) hay que asegurarse de que hemos introducido los valores correctos en las pestañas:
Ventana principal menú Ver PROPIEDADES DE LA OBRA : CÁLCULO
Recuerda que los valores de Costes Indirectos, Beneficio Industrial y Gastos Generales que fijes en esta ventana son públicos. Si ya están incluidos en los precios unitarios de las partidas deja estos campos vacíos.
Para definir la Baja de Adjudicación que se aplicará en cada Certificación deben figurar los valores adecuados en Presupuesto de Licitación y Adjudicación y Coeficiente de Adjudicación.
En Presupuesto de Licitación pulsa sobre el botón Sugerir (3 puntos suspensivos) y Presto te propondrá el valor correspondiente.
Introduce el importe del Presupuesto Adjudicación o el Coeficiente de Baja.
Pulsa el botón Sugerir en el valor que no hayas introducido (Coeficiente de Baja o Presupuesto de Adjudicación).
Ventana principal menú Ver PROPIEDADES DE LA OBRA : TIEMPOS
Asegúrate de que Fecha de Inicio y Fecha de Fin de Obra son los correctos.
Ventana principal menú Ver PROPIEDADES LA OBRA: CONTABILIDAD
En esta ventana se establece el nombre y el porcentaje del impuesto que se aplicará en el Resumen de la Certificación y también en su Factura.
El porcentaje se establece en el campo Porcentaje de Iva o impuesto equivalente sobre la ejecución.
2.- ENTIDADES
En el informe resumen de Certificación por capítulos, al final, se imprimen los datos del Promotor y del Director de Obra.
Los datos que se imprimen son Resumen y Título de la primera entidad de tipo Promotor y Director de Obra.
3.- FECHAS
En la ventana Fechas, esquema [Fases] Certificación por estados deben figurar las fechas correctas de cada una de las certificaciones.
Para conseguirlo debemos saber como añadir y eliminar fechas.
Para eliminar fechas encontraremos la función NO CERTIFICACIÓN en el menú contextual (botón derecho del ratón sobre la fecha que queremos retirar)
Te recomiendo que empieces por seleccionar todas las fechas y aplicarles la función NO CERTIFICACIÓN.
Para añadir fechas utilizaremos la función menú Procesos : CREAR FECHAS.
Selecciona el Día Inicial de la obra, mantén el 31 en Día de certificación si quieres elaborar las certificaciones a final de mes e introduce el Número de Certificaciones.
Te recomiendo que marques Añadir todos los días del mes.
CREAR UNA CERTIFICACIÓN
4.- ESTABLECER LA CERTIFICACIÓN ACTUAL
En la ventana principal menú: Ver > FECHAS utilizar el menú contextual para establecer como Fase Actual la certificación que vamos a Crear o Imprimir. La fecha se sombreará en rojo.
5.- SELECCIONAR LA PARTIDA A CERTIFICAR EN LA VENTANA ÁRBOL O PRESUPUESTO
En la ventana ÁRBOL o PRESUPUESTO selecciona el esquema CERTIFICACIÓN y posiciónate sobre la primera partida a certificar.
6.- INTRODUCIR LA CANTIDAD A CERTIFICAR
Puedes introducir las cantidades certificadas en 3 ventanas, tú eliges:
a) En las columnas multicampo (1: CanCert, 2: CanCert...) de la ventana Árbol o Presupuesto
b) Por cantidades o porcentajes, en la ventana subordinada Fases que se abre y cierra desde su icono de la barra de herramientas de las ventanas Presupuesto o Árbol.
c) Con líneas de medición detalladas en la ventana subordinada Mediciones en cualquier esquema que muestre las columnas Espacio, Pres, EstadoPres y FaseCert, por ejemplo [Pres || Cert] Certificación
Todas las líneas que introduzcas deberán tener algún valor en Espacio.
Pres sólo deberá marcarse si esta línea debe alterar el presupuesto.
EstadoPres debe indicar si la cantidad que se certifica está incluida en el presupuesto Inicial o no.
En FaseCert debe figurar el número de fase de certificación a la que se asocia la cantidad de esa línea.
7.- RECALCULAR
Una vez introducidas las cantidades certificadas de cada partida RECALCULAR la obra.
8.- IMPRIMIR LOS INFORMES DE LA CERTIFICACIÓN
En el menú Informes > 05 Gestión del Proyecto encontrarás los todos los informes relacionados con Certificaciones. Los habituales son :
- Resumen de Certificación (Certificación por Capítulos)
- Certificación con líneas de medición
